プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社プレゼンス(以下「当社」)は、軽貨物運送事業、定期ルート便、緊急チャーター便等の各種輸送サービスにおいて、お客様・求職者様・お取引先様の個人情報保護の重要性を深く認識し、関係法令を遵守するとともに、本方針に基づき適正な取り扱いと厳格な管理に努めます。
1個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条第1項に規定される個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるもの)をいいます。
2個人情報の適正な取得
当社は、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、取得に際してはその利用目的をあらかじめ明示、通知または公表いたします。
3個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の事前の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
- 軽貨物運送・定期ルート配送事業の遂行:荷主様およびお届け先様への集荷・配送業務、配車計画の策定、運行管理、業務連絡、請求書発行およびアフターサービス対応のため。
- お問い合わせ・配車見積もりへの対応:Webフォームやお電話よりいただいたご質問・配車ご相談・見積もり依頼に対する迅速な回答および資料送付のため。
- ドライバー採用・選考および雇用管理:委託ドライバー応募者および正社員採用応募者の選考・面談、合否連絡、契約締結手続き、安全講習および業務上の管理・連絡のため。
4安全管理措置(情報セキュリティ対策)
当社は、取り扱う個人データおよびお預かりする重要情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、情報セキュリティマネジメントの観点に基づき、以下の安全管理措置を講じております。
組織的・人的安全管理措置
個人情報保護およびセキュリティ管理責任者の設置、全社的な取扱規程の策定、全従業員および委託ドライバーに対する定期的な安全教育・守秘義務誓約の徹底を実施しています。
技術的・物理的安全管理措置
通信の常時暗号化(SSL/TLS 1.3)、保存データのアクセス制御・暗号化保護、定期バックアップ、社内ネットワーク機器および業務端末への不正侵入防止対策を実施しています。
5第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合(警察・裁判所・運輸支局等の公的機関からの適法な照会を含む)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6業務委託先の管理・監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱う体制が整備されている委託先を選定し、適切な監督を行います。
7保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただいた場合、ご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に適切に対応いたします。
8プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報保護に関する法令や社会情勢の変更に対応するため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定した場合は、本ウェブサイト上に公表した時点から効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
